Pertemuan Pertama - Sistem Informasi Manajemen

KONSEP DASAR SISTEM & INFORMASI

Pada bahasan ini saya akan berbagai konsep dasar sistem informasi meliputi : Pengertian sistem informasi, Karakteristik Sistem, Klasifikasi sistem, Konsep Dasar Informasi, Kualitas Informasi dan Analisa karakteristik sistem informasi.

 

                                           

Berikut ini beberapa pengertian atau definisi sistem informasi :

Menurut (Gordon B. Davis) :

Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan Bersama.

Menurut (Raymond Mc. Leod) : 

Sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

"KARAKTERISTIK SISTEM"

1. Komponen (Component)

2. Lingkungan Luar (Environment) 

3. Batasan (Boundary)

4. Interface

5. Input

6. Proses

7. Output

8. Sasararan / Tujuan (Goal)

"KLASIFIKASI SISTEM"

"KONSEP DASAR INFORMASI"

Kualitas Informasi :      1. Akurat

                                    2. Relevan

                                    3. Tepat Waktu

"Hospital Information System"

Analisa karakteristik sistem informasi pengolahan data pasien pada rumah sakit :

1. Komponen  : Dokter, Pasien, Administrasi, 
                            Apoteker, Petugas, dll

2. Lingk. Luar : Apoteker, pihak penjamin
3. Batasan      : Pembayaran (tunai/cash) 
                            Status rawat (Rawat jalan/inap)

4. Interface     : Pendaftaran; kartu pasien,
                            Kartu rekam medik.                        

                            Dokter : Resep
5. Input           : Kartu pasien, kartu rekam medik
6. Proses        : Melakukan proses pendaftaran 
                           Sampai dengan pelaporan.
7. Output        : Resep, kwitansi, laporan pasien, 

                           Laporan pembayaran
8. Goal            : Agar pengolahan data pasien 
                          Menjadi lebih baik dalam hal
                          Informasi yang akurat dan cepat

#Penjelasan : 

1. Komponen

Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

2. Boundary (Batasan System)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Environment (lingkungan Luar Sistem)

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Interface (Penghubung Sistem)

Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Input (Masukan)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Output (Keluaran)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

7. Proses (Pengolahan Sistem)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

8. Objective and Goal (Sasaran dan Tujuan Sistem)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.